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党委(校长)办公室工作职责

党委办公室、校长办公室(合署办公,以下简称办公室),是学校行使党政管理职权的综合性管理机构。其主要职能是立足全局,围绕学校中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,认真做好组织协调、督促落实、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、综合统计、档案管理、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。具体职责如下:

1.负责协助校领导了解、研究学校党政工作,收集可靠的信息和资料,为领导决策提供咨询意见。

2.负责上级和学校文件、会议精神的传达,重要工作部署及贯彻落实情况的督办和检查工作;

3.负责组织起草学校综合性的工作报告、要点、计划、总结等重要文稿;组织拟订全校性规章制度。

4.负责学校的公文管理工作,组织草拟或审核以党委和行政名义上报、下发的文件;全校各部门、单位各类请示、报告的批办工作。

5.负责安排学校主要工作和活动;组织安排各类校级会议,确定议程、做好记录、形成纪要,并督促检查会议决定的贯彻执行情况。

6.负责学校党委、行政及学校党政主要领导的印章、学校组织机构代码证及法人证书的使用和管理。

7.负责组织协调多个部门、单位共同办理的综合性工作;代表学校处理某些专门事项、日常事务工作。

8.负责信访接待工作,做好群众来信、来访的受理与接待,落实有关批示精神,及时办理、答复、上报。

9.负责政策法规工作,做好法律咨询服务、合同与协议审核、涉及法律诉讼的各类事务。

10.负责学校机要文件管理与保密工作。

11.负责综合档案管理、教育事业综合统计和信息管理工作,编写校史、年鉴和大事记等综合性、基础性资料,并实施学校信息公开。

12.负责学校层面的各类接待、外联工作;收发室工作以及校内外的通讯联系及管理工作。

13.负责学校公务用车、公务接待及办公电话的管理工作。

14.负责学校行政办公用房的分配、调整工作,学校会议室的使用,校领导办公室的设备及办公用品的配置和管理。

15.校领导和科级以上干部值班安排;校园网主页学校公告和办公室网页使用、管理工作。

16.校友日常工作。

17.完成学校交办的其它工作。



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