各学院、部、处：

按照《关于开展年度工作项目化管理的通知》（院政〔2013〕27号）文件要求，现就我校2013年度工作项目结项工作的相关事宜通知如下：

一、结项范围

已完成研究的2013年度工作项目，并已取得预期成果，均可申请结题。

二、结项要求

请各项目组负责人按以下材料整理报送：

1.《河北建筑工程学院年度工作项目结项审批书》（见附件1）；

2.项目研究成果成效复印件。主要包括：论文、著作、专利、鉴定成果、软件、数据库、成果反响及其他可以说明研究成果成效的佐证材料（提交时需提供原件核对）。

3.《河北建筑工程学院年度工作项目结项汇总表》（见附件2）；

三、受理部门及时间

请各项目组负责人于6月13日前，根据项目类别所属管理部门，报送一式四份纸质《结项审批书》及项目研究成果成效复印件，并发送电子版《结项审批书》及《结项汇总表》，逾期概不受理。

各类项目所属管理部门及联系方式：

1.管理类项目

归属部门：党校办；联系人：张晓星；联系电话：4187607；邮箱：hbjgxybgs@163.com.

2.服务类项目

归属部门：后勤处；联系人：太飞；联系电话：4187691；邮箱：houqinchu@163.com.

3.教学类项目

归属部门：教务处；联系人：朱迎玲；联系电话：4187663；邮箱：zyingling109@sina.com.

4.科研类项目

归属部门：科研处；联系人：秦景；联系电话：4187672；邮箱：kyckyk@sina.com.

四、其他事项

1.凡因未达到预期成果或其他原因不能按期结项的项目，或因特殊情况变更项目负责人、参与者、研究内容等，需由项目负责人填写《河北建筑工程学院年度工作项目重要事项变更审批表》（见附件3），报经年度工作项目化管理小组批准、备案。

2.按照项目申报年限，到期的年度工作项目延期一次后如无特殊原因仍不能结题的，一律作销项处理，并追回项目研究经费，两年内禁止申报新的年度工作项目。

3.请各部门认真组织本单位的结项工作，对项目负责人提交的结项材料进行审核，杜绝弄虚作假，并按要求在相应栏目签署意见，确保上报材料符合要求。

4.《结项审批书》、《结项汇总表》、《重要事项变更审批表》等材料可至校长办公室网站“下载专区”一栏下载填写。

附件：1.《河北建筑工程学院年度工作项目结项审批书》

2.《河北建筑工程学院年度工作项目结项汇总表》

3.《河北建筑工程学院年度工作项目重要事项变更审批表》

（可至下载专区下载填写）