为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》，按照《河北省教育厅转发教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（冀教办函[2015]8 号）要求，在对我校信息公开工作进行逐项检查的基础上，编制形成本报告。本年度工作报告中所列数据的统计期限自2014年9月1日至2015年8月31日。

一、信息公开工作概述

信息公开工作是学校加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节，是提高师生满意度、促进学校各项事业科学发展的重要举措。2014-2015学年，我校继续巩固和拓展党的群众路线教育实践活动成果，以开展“三严三实”专题教育为工作契机，认真贯彻落实教育部有关信息公开要求，坚持公开透明，强调深化主动公开信息工作与优化依申请公开信息服务并举，注重内容建设与载体创新同步，及时准确回应师生和社会关切，最大限度地保障了学校师生和社会公众的知情权、参与权和监督权。

（一）高度重视，强化信息公开工作重要地位

学校高度重视信息公开工作，一直秉承“以公开为常态、不公开为例外”的原则，着力推进学校信息公开工作的常态化、规范化与制度化。2014-2015学年期间，学校先后出台了一系列完善学校治理体系、推进现代大学制度建设的重要文件，进一步明确了信息公开工作的重要地位与基本内容。如在《河北建筑工程学院章程》第八章外部关系中，明确指出“学校主动接受社会监督和评价，依法实行信息公开制度，及时向社会发布办学信息。”此外，学校通过召开教职工代表大会、日常行政工作会议、专题座谈会和干部培训会等形式强调和宣传高等学校信息公开工作的重要性，强化信息公开工作重要地位。

（二）明确责任，完善信息公开工作体制机制

学校建立信息公开联动机制，通过工作协调会、责任分解表等将各项信息公开工作落到实处。加强对全校信息公开的指导和督查，要求各部门、各单位对照《高等学校信息公开事项清单》，逐项做好自查和改进工作。对于已经完成公开工作的部门和单位，要求继续做好信息维护与更新工作；对于信息虽有公开但未达到要求的部门和单位，要求限期整改。加强对信息公开的工作研讨，在主动公开内容、方式方法以及依申请公开答复等问题上，及时与相关部门、单位进行有针对性的沟通和联系，不断改进和提高信息公开的各项工作。

（三）突出重点，深化关键领域信息公开

学校高度重视涉及师生切身利益和社会公众高度关注的关键领域信息公开工作，重点加大在招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务、学风建设信息、学位学科信息、对外交流与合作信息等方面的信息公开力度，保障师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权，切实接受利益相关方的监督。

（四）创新载体，不断优化信息公开方式方法

以数字化、图表、微博、微信等多种方式发布学校基本信息已成为学校信息公开工作的新常态。一学年来，学校从师生及社会公众获取信息的便利性角度出发，不断优化信息公开内容的呈现方式。一方面，继续发挥学校门户网站作为信息公开主渠道的作用。在原有“学校新闻”、“通知公告”板块的基础上，增设“科研动态”、“教育教学”等栏目，及时发布教学及科研管理信息；开设校领导信箱，以便及时听取广大师生及社会的意见和建议，进一步拓宽学校师生及社会公众知情、参与及监督的渠道；另一方面，在借助原有政务公开栏、校报、学报、广播台、宣传橱窗等宣传媒介的基础上，持续完善微博、微信、飞信、手机客户端等新媒体信息发布、公开等机制，不断拓展信息公开的广度和深度。

此外，学校进一步完善信息公开保密审查制度，严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核，确保公开的信息不涉密，涉密的信息不公开。

二、主动公开信息情况

（一）公开信息数量

截至2015年8月31日，本学年学校共主动公开信息约4418条，同比上升约38.19%。其中，通过网络公布各类信息1839条，通过文件主动公开信息321条，通过校报、简报、各类会议主动公开信息258条，电话、微信、飞信及现场咨询2000余次，通过媒体新闻通告、网络公示、电话咨询、寄发宣传资料、派出咨询人员、开展咨询会等方式发布各类招生考试信息3500余次。

在主动公开信息中：学校整体工作、年度要点等概况类信息42条，教学管理类信息392条，科研管理类信息184条，学生工作类信息2820条，组织干部人事工作类信息210条，财务资产管理类信息183条，后勤保卫服务类信息162条，监督工作类信息134条，人才交流与合作类39条，基础建设类信息102条，其他类150条。

（二）公开方式

1.通过河北建筑工程学院门户网（http://www.hebiace.edu.cn）以及各相关职能部门、各学院（系、部）网站向师生员工和社会公众公开信息。

2.通过校内广播、公告栏、电子显示屏、报纸、电视台等媒介公布或更新信息；

2.通过教代会、党委常委会、校长办公会、中层干部会、群众座谈会、民主党派和党外人士情况通报会、离退休老同志情况通报会等形式公开、通报学校信息；

3.通过校内纸质文件、会议纪要、校报、制度汇编、年度大事记等纸质媒体媒介在全校或校内一定范围内公开信息；

4.通过微博、微信、飞信、手机客户端等新媒体向全社会发布信息，展示学校建设发展新形象。

（三）主要公开内容

学校严格按照相关文件要求，主动公开包括学校概况、招生考试、财务资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、学位学科、对外交流与合作等在内的各类信息。其中，重点领域内信息公开的内容如下：

1.招生信息的公开情况

学校本着以“考生为本”的原则，严格执行教育部的“六不准、十公开、十禁令”及“二十六个不得”等相关规定，继续实施“阳光工程”，认真贯彻公平竞争、公正选拔、公开透明、择优录取的原则，进一步严格管理、优化服务，不断推进和完善招生信息公开工作，切实维护考生合法权益。

第一、本科生招生的信息公开情况

加大招生章程、招生咨询、招生计划等信息的公布力度。2014-2015年度，我校共邮寄本专科生招生简章500余份，通过媒体新闻通告、网络公示、电话咨询、寄发宣传资料、派出咨询人员、开展咨询会等方式发布信息3500余次，电话咨询及现场咨询1200余次，主动将考生关心的招生计划和往年录取分数的基本内容，准确、全面地向社会发布，并积极指导考生填报高考志愿。

借助多种形式发布录取信息情况。我校同步在河北建筑工程学院招生就业信息网、阳光高考平台、微博、微信和QQ群上进行录取信息的发布，包括投档后第一时间发布投档线、录取进程、录取查询等，极大方便了考生和家长的迫切需求。

主动拓宽监督渠道，加大违规事件查处力度。学校成立由纪检委、组织部、教务处、现代教育技术中心负责人组成的招生工作监察信访办公室，监督招生计划的制定及录取全过程中的纪律执行情况，负责考生家长及社会来信、来访、查询。同时在招生就业信息网站公布招生录取举报电话，接受纪检部门和社会监督。

第二、研究生招生的信息公开情况

2014-2015学年，是我校研究生招生的第二年，在借鉴第一年招生经验的基础上，新学年我校继续加大招生宣传力度，拓宽信息发布渠道。在招生工作中，学校共发放研究生招生简章1500余份，通过研究生招生信息网积极开展招生宣传，还在学校校报上开辟招生专刊，发放报纸1000余份，以加大招生的宣传力度；此外，通过研招网、学校官网及时公布招生简章、招生专业目录等信息。接受电话咨询及现场咨询800余次，及时解答考生及家长关于初试、复试、录取的各种问题。在监督渠道和违规事件查处方面，学校成立硕士研究生申诉工作小组，及时公布申诉流程和投诉方式，负责受理考生的质疑、申诉，依法维护考生和招生考试工作人员的合法权益。同时，在研究生招生信息网公布招生录取举报电话，接受纪检部门和社会监督。

2.财务信息公开情况

2014-2015学年，学校严格按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》及学校信息公开制度的有关规定，及时公开财务信息。

第一，全面落实教育收费公示制度，全力推行“阳光收费”。通过设置信息公开宣传栏、校园网发布、招生简章、入学通知书、收费公示栏、公示牌和现场公示等多种形式向学生和社会公示学校的收费项目、收费标准、收费依据、收费范围以及投诉、举报电话等，增强透明度，接受社会监督。

第二，继续加大年度预算、决算、财务规章制度等信息公开。严格按照省教育厅要求，按时公开2014年决算报告、财务收支及三公经费支出情况、2015年预算编制说明及人大批复的预算收支情况等信息。

3.科研信息公开情况

2014-2015学年，我校组织申报各级各类科研课题共19批次约197项，内容涵盖我校各个学科和专业，涉及基础理论研究、工程应用、技术创新、产品开发、社会发展、经济研究等各个方面。我校在收到相关申报通知后，及时在学校网站和校内交流平台进行通知，发布申报信息，精心组织申报工作。对某些有限项申报要求的课题，学校组成专门的项目评审委员会，委员会成员具有广泛的代表性，对申报的每一个课题进行评议、打分，当场公布评审结果，择优推荐，并在校内进行公示，无异议后再行上报。此外，我校积极组织申报各类科研奖励，并按照相关申报要求及时进行网站公示，确保申报过程的公开、公正及公平。加强对科研经费使用的管理，建立健全科研经费管理责任制，扎实做好科研经费实用信息的公开工作。

4.其他与其他与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项信息公开情况

包括学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息；教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息；仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标等。

三、依申请公开信息情况

2014-2015学年，学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

四、对信息公开工作的评议及举报情况

学校采取设立校领导信箱、网站咨询问答、意见箱等形式，对广大教职工生的提问咨询、意见建议进行协调处理，办结率达到100%。因此，我校师生员工师生对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定，师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意，评议良好。未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

五、信息公开工作存在的主要问题和改革措施

2014-2015学年，我校信息工作虽取得了一定成绩，但仍存在一些不足和问题：个别部门对信息公开工作重视不够，部门之间信息公开进展不平衡；信息公开工作人员的综合素质和业务能力有待进一步提高；信息公开的硬件建设还需进一步加强；在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步完善等。针对工作中存在的问题和不足，下一阶段学校拟重点抓好以下工作：

（一）调整完善信息公开目录

广泛征求师生员工意见与建议，进一步充实信息公开内容，增加信息公开范围，真正把涉及师生员工切身利益和社会关注度高的信息编入学校信息公开目录。

（二）加强信息人员队伍建设

强化信息公开工作的组织领导，不断提高各部门对信息公开工作重要性的认识。加强信息人员队伍建设，抓好信息员选聘、培训、考核等重要环节，提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力，不断提升学校信息公开工作质量。

（三）加强信息公开硬件建设

强化信息化工作领导小组的组织领导功能，不断加强对学校信息化建设的组织领导。加大硬件建设的投入力度，加快学校网站的升级改造，依托新建OA校内办公自动化平台，建立信息公开的联动机制，推动多领域信息平台建设。不断完善各部门网站功能，设立互动版块，强化在线服务，逐步将学校网站建设成信息公开的重要平台。

（四）加强信息公开制度建设

贯彻上级部门关于信息公开和信息化建设的相关要求，积极探索学校信息公开内容审查、更新维护、考核评估、监督检查评议以及信息化建设评估考核的长效机制。不断完善新闻发言人制度，探索建立校院两级信息发布联动机制和校务公开与党务公开工作联动机制，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

（五）营造信息公开工作良好氛围

加强信息公开工作的宣传力度，提高广大师生员工对信息公开工作重要性的认识。充分利用信息化手段，不断拓宽信息公开的渠道，丰富信息公开的内容和形式。强化舆论引导和舆论监督，保障师生员工的知情权和监督权，努力营造师生员工关心、支持、参与学校信息公开工作的良好氛围。

河北建筑工程学院

2015年11月10日