为加强党委（校长）办公室机要文件的管理，规范上级党政文件的管理和使用，特制定如下阅文规定：

一、阅文范围

学校党委（校长）办公室接收的中央、省、市有关部门制发的党政文件和内部资料。

二、阅文人员

学校校领导及各单位（部门）负责人。

三、阅文地点

阅文地点在党委（校长）办公室机要阅文室（行政楼A313）。

四、阅文规则

（一）上级机关下发的文件一律按上级规定的发放范围和阅读范围执行。

（二）机密级以上的文件一律不外借。秘密级文件原则上不外借，确因工作需要必须借出时，须经保密委员会办公室审批并严格履行登记手续。借阅文件一般不超过3天，借阅者应妥善保管、按时归还，借出的文件不准转借他人。

（三）阅文时，严禁涂改、圈划、抽取、撤换文件材料。机密级以上文件一律不允许复印、摘抄；任何单位和个人不得擅自翻印、复印、转载或摘抄秘密文件内容。

（四）阅文人员要严格遵守党和国家的保密制度，严禁泄漏文件内容。

（五）阅文人员阅文后须在签名栏内签名，签名须写完整，并标明年月日。