本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》、《中共河北建筑工程学院委员会党务公开办法(试行)》和《河北建筑工程学院校务公开实施办法(试行)》要求,根据河北建筑工程学院2016-2017学年度信息公开工作实际情况编写。本年度报告中所列数据的统计时间为2016年9月1日至2017年8月31日。本报告电子版可从河北建筑工程学院官方网站通知公告栏(http://www.hebiace.edu.cn/)下载。
一、概述
2016-2017学年度,河北建筑工程学院深入学习贯彻党的十八大和习近平总书记系列重要讲话精神,以《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》为遵循,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,严格落实《清单》要求,细化、实化公开事项,深入推进重点领域信息公开工作,学校信息公开工作水平大幅提高,有力保障了广大师生和社会公众获取学校信息,有效推动了学校依法治校进程和改革发展事业。
(一)完善信息公开长效机制
在河北建筑工程学院党务公开、校务公开领导小组领导下,由学校党委(校长)办公室牵头财务处、学生处、人事处、国资处、教务处、科研处等职能部门,建立了信息公开联动机制,通过工作协调会、责任分解表等将各项信息公开工作落到实处。此外,加强对信息公开的工作研讨,在主动公开内容、方式方法以及依申请公开答复等问题上,及时与相关部门、单位进行有针对性的沟通和联系,不断改进和提高信息公开的各项工作。
(二)拓展信息公开渠道
学校不断强化报纸、公告、信息简报、电视广播等常规信息发布平台建设,充分利用新媒体技术,通过网站、微博、微信等新媒体渠道,及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题。目前,学校基本形成了以河北建筑工程学院官网、河北建筑工程学院官方微博、河北建筑工程学院官方微信为核心的对外信息发布体系,确保全面、及时、准确地公开应公开信息,不断增强信息公开的深度和实效,取得良好效果。此外,学校不断完善民主渠道建设,加强教代会、学术委员会、职称评审委员会、学位评定委员会等信息发布工作,设立校领导信箱,为学校教职员工和社会公众参与学校改革发展提供渠道保障。
(三)深化监督保障机制
在信息公开监督小组领导下,学校积极推动信息公开制度监督工作,对责任部门信息公开情况进行动态监测,要求各部门增强公开意识、夯实工作基础、推动主动公开、落实工作责任;同时学校进一步完善信息公开保密审查制度,严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息概况
2016-2017学年度,学校通过门户网站、校报校刊、电子屏幕、年鉴、会议纪要、信息简报、微博、微信等多种方式公开信息。对于学校基本情况、重要文件、管理规章制度、办事流程等有关信息,主要通过门户网站和校园oa系统发布;对于反映学校人才培养、科学研究、学科建设、人事师资、学风建设、财务、资产及收费等专项工作信息,则主要通过职能部门或专题网站发布;对于师生和公众实时关注的学校发展动态信息,则主要通过校园网校内新闻、校园网通知公告、校报校刊、校内广播、公告栏、电子显示屏、微信平台及二级单位网站等多种途径主动公开信息。其中,河北建筑工程学院官方网站主页发布新闻201篇,科研动态65篇,教育教学38篇,通知公告54篇。共出版《河北建筑工程学院院报》6期24版,印发会议纪要66份。出版年鉴1本,微博微信发布信息200余条。
(二)主要公开内容
1.基本信息公开情况
学校不断加大基本信息公开力度,及时、全面地公开学校办学基本情况、学校章程、规章制度、发展规划、统计公报、年度计划、重要统计数据、学科情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等信息,并定期对相关数据进行更新,确保师生和社会公众准确了解学校基本情况。
2.招生考试信息公开情况
在本科生招生考试信息公开工作中,学校逐条对照《清单》中有关要求,不断增强本科招生及考核测试的透明度。通过现场咨询会、电话咨询热线、网络平台等方式向社会及考生全面公开有关本科招生的章程、考核、成绩、原则、要求等招考信息,并确保本科招生信息公开工作的顺利开展。本年度主动向社会公开招生考试信息事项30余条(包含招生章程、招生计划、录取分数等)。信息公开工作中,学校坚持做到“四个主动”,主动公开所有招生类型的简章,主动公开每年度分省份、分批次招生计划分配情况及各省份分批次录取人数、录取线、录取平均分等情况,主动公开特殊类型招生考试的考核成绩、计算原则及资格条件,主动公开考试申诉渠道及举报电话等。
在研究生招生考试信息公开工作中,学校按照要求做到了包括学校招生章程、专业介绍、招生专业目录、各学院或学科、专业招收研究生人数、招生咨询办法和监督渠道等主要内容在内的信息公开。本学年度通过研究生招生办公室网站发布信息38条。
3.财务、资产及收费信息公开情况
学校不断完善财务、资产及收费信息公开制度,丰富信息公开形式。在河北建筑工程学院财务处“通知公告”、“政策法规”栏目,主动公开学校财务管理制度、年度预决算、收费项目依据及标准等内容。在每年新生录取通知书中公示学费及住宿费收费标准,收费依据,在迎新现场公示学费和住宿费收费标准,公示学费依据;分季度撰写财务分析报告,报送学校财经领导小组,加强对校内各项工作的财经监督,确保学校财经活动合理、合法,接受师生监督。本年度共发布相关财务及收费信息15条。
在招标采购信息公开方面,学校通过校园网“通知公告”栏目和政府采购网,及时公开学校采购项目信息。在采购公告里,详细公布学校采购内容、投标人要求、谈判文件发售时间及地点、谈判文件递交截止及谈判时间、发布人信息等。本学年度,共有仪器设备等采购项目27项,招标中标公告全部面向社会公开。
学校基本建设中的重大问题由党委常委会和校长办公会集体研究决定。特别重大的事项,及时向教职工广泛征求意见,并由教代会通过。基建工程实行向社会公开招标,在校园网“通知公告”栏目里公布招标信息。招标前,组织校内相关单位对参与投标建设的单位的资质、水平、技术能力以及已建工程的质量进行全面考察,严格按照国家规定的程序进行招标,并及时将招标进展情况等信息作了主动公开。本学年度,共有工程及物业服务类项目25项,招标中标公告全部面向社会公开。
4.人事师资信息公开情况
学校通过人事处网站及时公布各项工作规章制度,方便师生及社会公众了解学校人事师资工作的依据、流程、服务内容。本学年度,共主动公布各项规章制度、管理办法、条例40余条。同时,将部门办公地点、办公电话及e-mail全部公开,随时接受政策和业务咨询。学校利用多种网络媒介,在制定招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示、相关待遇落实等方面,及时公布工作进程和结果。在教师及其他专业技术职务评聘、专技人员和管理人员岗位晋级聘用工作中,申报条件、工作程序、评审结果、申报材料、聘任文件等亦全程网上公开。此外,表彰奖励、职称资格考试、职称外语考试、计算机等级考试等工作中,充分利用网络发布信息,做到相关信息全程公开。
5.教学质量信息公开情况
为更好的公开教学质量信息,学校积极组建“一级职能部门+二级附属单位”相结合的信息发布机制,此外,还在官网主页设置“教育教学”专栏,及时发布学校教育教学基本情况、师资队伍情况、教学基本情况、教学建设与改革、创新创业教育、教学质量保障体系等信息。各研究生培养单位网站公布了研究生课程开设情况,相关专业研究生可以通过研究生管理系统查询课程设立信息。学校还于2016年12月31日编制发布了《河北建筑工程学院2016届毕业生就业质量报告》。在就业信息网上主动公布校园招聘信息预览,方便学生、学生家长、用人单位、社会人士等了解学校就业信息。本学年度公开信息共 150余项。
6.学生管理服务信息公开情况
学校在学生管理服务信息公开中,不断加大力度。其中,本科生各项评优、评先办法及名单,各类专项奖、助学金、贷款、困难补助的评选办法及获得者名单,勤工助学岗位公告、获得校内岗位人员名单及酬金等,均按程序和要求在学生处网站及各院系网站予以公开;学生违纪处分决定等信息按程序和要求在校内公告栏予以公开。本年度,共评选奖助学金7825人次(奖励总金额916.83万元),发放国家助学贷款共计7人(金额3.51万元),相关评选过程信息全部公开。
7.学风建设信息公开情况
学校狠抓学风建设信息公开工作,建立完善了学术治理体系,出台《学术委员会章程》,设立校院两级学术委员会,对两级学术委员会进行换届调整,制定了各二级学术委员会章程。学校先后出台了多项制度,对学术行为进行规范,如《河北建筑工程学院师德师风建设实施细则》、《河北建筑工程学院教师职业道德规范》、《职称评审工作中学术论文查重暂行办法》等,在举报、调查、处理等环节都有严格的程序和规范,有效增强了工作的透明度。
8.学位、学科信息公开情况
学校以研究生部网站、相关学院网站、公告栏以及纸质文本为主要公开载体,不断完善学位、学科信息公开平台,及时公开了授予硕士、学士学位的基本要求、拟授予硕士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定等信息,实现信息公开常态化,将目前有效的政策、文件置于相关网站随时接受查询。
9.对外交流与合作信息公开情况
学校不断加强中英文网站建设,通过英文新闻、通知、图文资讯等,及时在学校主页通知公告、校内新闻等栏目,公布学校对外合作办学与交流项目情况,积极推进学校与国外名校合作,也为师生、校友以及关注学校改革发展的社会各界人士、国际友人,提供了了解学校的平台。
10.其他信息公开情况
学校依据自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,责成各相关部门高度重视,切实保障师生安全,并将涉及学校的重大事件的调查和处理情况及时向各单位通报说明,切实维护学校稳定。
三、依申请公开情况和不予公开情况
2016-2017学年,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。未发生收费情况、减免情况。
四、对信息公开的评议情况
学校通过设立校领导信箱、网站咨询问答、意见箱等形式,收集师生及社会公众对于学校信息公开工作的意见建议,对依申请公开信息中收到的非信息公开事项均进行了妥善处理和回馈。学校师生和社会公众普遍对学校信息公开工作表示满意。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
本学年度未发生因学校信息公开工作受到投诉或举报的情况。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
本学年度,河北建筑工程学院信息公开工作取得了一定进步,但仍存在薄弱环节,如个别部门对信息公开工作重视不够,部门之间信息公开进展不平衡;信息公开的硬件建设还需进一步加强;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步完善等。下一步,学校将组织信息公开工作培训,强化相关部门及工作人员信息公开意识,进一步理顺、完善信息公开工作机制,优化工作流程,提高信息公开工作制度化、规范化水平,大力推动二级单位信息公开工作,建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核检查等工作制度,积极稳妥做好信息公开工作,保障师生、社会公众能及时、便捷、有效地获取学校各类信息。
七、其他需要报告的事项
无。
八、清单事项公开情况表
序号
| 公开事项
| 网址链接
|
1
| 办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况
| http://www.hebiace.edu.cn/col/col67/index.html
|
2
| 学校章程及制定的各项规章制度
| ../../../../col8/col24/col80/col632/index.htm1?Modalid=5679
|
3
| 教职工代表大会相关制度、工作报告
| ../../../../col8/col22/col1040/index.htm1?Modalid=5374
|
4
| 学术委员会相关制度、年度报告
| ../../../../col8/col24/col83/index.htm1?colid=83
|
5
| 学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排
| ../../../../col8/col24/col80/index.htm1?colid=80
|
6
| 信息公开年度报告
| http://www.hebiace.edu.cn/col/col6/index.html
|
7
| 招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划
| http://zsjy.hebiace.edu.cn/
|
8
| 保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果
| http://zsjy.hebiace.edu.cn/
|
9
| 考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分
| http://zsjy.hebiace.edu.cn/
|
10
| 招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果
| http://zsjy.hebiace.edu.cn/
|
11
| 研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数
| ../../../../col8/col23/col2321/col2322/index.htm1?Modalid=4700
|
12
| 参加研究生复试的考生成绩
| ../../../../col8/col23/col2321/col2322/index.htm1?Modalid=4700
|
13
| 拟录取研究生名单
| ../../../../col8/col23/col2321/col2322/index.htm1?Modalid=4700
|
14
| 研究生招生咨询及申诉渠道
| ../../../../col8/col23/col2321/col2322/index.htm1?Modalid=4700
|
15
| 财务、资产管理制度
| ../../../../col8/col24/col3074/index.htm1?modalid=6803
../../../../col8/col24/col88/index.htm1?colid=88
|
16
| 受捐赠财产的使用与管理情况
| ../../../../col8/col24/col3074/index.htm1?modalid=6803
|
17
| 校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息
| ../../../../col8/col24/col83/index.htm1?colid=83
|
18
| 仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标
| ../../../../col8/col24/col88/index.htm1?colid=88
../../../../col8/col24/col86/index.htm1?colid=86
../../../../col8/col25/col2307/index.htm1?Modalid=4567
|
19
| 收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表
| ../../../../col8/col24/col3074/index.htm1?modalid=6803
|
20
| 收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表
| ../../../../col8/col24/col3074/index.htm1?modalid=6803
|
21
| 收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式
| ../../../../col8/col24/col3074/index.htm1?modalid=6803
|
22
| 校级领导干部社会兼职情况
| ../../../../col8/col22/col72/index.htm1?colid=72
|
23
| 校级领导干部因公出国(境)情况
| http://www.hebiace.edu.cn/col/col6/index.html
|
24
| 岗位设置管理与聘用办法
| ../../../../col8/col24/col81/index.htm1?colid=81
|
25
| 校内中层干部任免、人员招聘信息
| ../../../../col8/col24/col81/index.htm1?colid=81
|
26
| 教职工争议解决办法
| ../../../../col8/col22/col1040/index.htm1?colid=1040
|
27
| 本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构
| ../../../../col8/col24/col82/index.htm1?colid=82
../../../../col8/col24/col81/index.htm1?colid=81
|
28
| 专业设置、当年新增专业、停招专业名单
| ../../../../col8/col24/col82/index.htm1?colid=82
|
29
| 全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例
| ../../../../col8/col24/col82/index.htm1?colid=82
|
30
| 主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例
| ../../../../col8/col24/col82/index.htm1?colid=82
|
31
| 促进毕业生就业的政策措施和指导服务
| http://zsjy.hebiace.edu.cn/
|
32
| 毕业生规模、结构、就业率、就业流向
| http://zsjy.hebiace.edu.cn/
|
33
| 高校毕业生就业质量年度报告
| http://zsjy.hebiace.edu.cn/
|
34
| 艺术教育发展年度报告
| ../../../../col8/col24/col82/index.htm1?colid=82
|
35
| 本科教学质量报告
| ../../../../col8/col24/col82/index.htm1?colid=82
|
36
| 学籍管理办法
| ../../../../col8/col24/col82/index.htm1?colid=82
|
37
| 学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定
| ../../../../col8/col24/col1723/index.htm1?colid=1723
|
38
| 学生奖励处罚办法
| ../../../../col8/col24/col1723/index.htm1?colid=1723
|
39
| 学生申诉办法
| ../../../../col8/col22/col73/index.htm1?Modalid=5830
|
40
| 学风建设机构
| ../../../../col8/col24/col1723/index.htm1?colid=1723
|
41
| 学术规范制度
| ../../../../col8/col24/col83/index.htm1?colid=83
|
42
| 学术不端行为查处机制
| ../../../../col8/col24/col83/index.htm1?colid=83
|
43
| 授予博士、硕士、学士学位的基本要求
| ../../../../col8/col23/col2321/col2322/index.htm1?Modalid=4700
|
44
| 拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定
| ../../../../col8/col23/col2321/col2322/index.htm1?Modalid=4700
|
45
| 新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法
| ../../../../col8/col23/col2321/col2322/index.htm1?Modalid=4700
|
46
| 拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料
| ../../../../col8/col23/col2321/col2322/index.htm1?Modalid=4700
|
47
| 中外合作办学情况
| ../../../../col8/col24/col80/index.htm1?colid=80
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48
| 来华留学生管理相关规定
| ../../../../col8/col24/col80/index.htm1?colid=80
|
49
| 巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况
| http://www.hebiace.edu.cn/col/col6/index.html
|
50
| 自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况
| ../../../../col8/col24/col86/index.htm1?colid=86
|
河北建筑工程学院
2017年10月31日