各部门、院系：

为进一步提高党委常委会、校长办公会议事决策效率和质量，确保会议组织规范、有序，现就规范议题上会材料有关事项通知如下：

一、材料提交时间

凡需提交党委常委会、校长办公会研究的议题，请各议题提出部门于每周一下班前，将完整的议题材料报送至党委（校长）办公室（A315室）。

二、需提交的议题材料

1.《党委常委会会议议题征集表》或《校长办公会会议议题征集表》（空表见附件1、2）。

2.《议题情况说明》（模板见附件3）。此说明是对议题内容的概要性阐述，旨在帮助领导快速、准确地把握议题核心内容。若议题涉及较多附件材料，应在《议题情况说明》中清晰列出附件清单。（附件材料党委常委会需提交12份，校长办公会需提交9份）。

所有提交材料均应为最终版，避免临开会时替换或补充。

2025年11月5日