第一条 为使学校印章管理规范化、制度化，保证其权威性、严肃性，提高工作效率，根据上级有关规定，结合我校实际，制定本办法。
第二条 本办法所指学校印章包括校党委印章、校行政印章（学校钢印）、合同印章、书记印章和校长印章。
第三条 学校公章由上级主管部门刻发。书记、校长印章由党委（校长）办公室负责刻制。党委（校长）办公室是学校各类印章的综合管理部门，由专人负责此项工作。
第四条 学校印章的存放和使用地点在党委（校长）办公室综合科。未经党委（校长）办公室主任批准，不得擅自在其它地点存放或使用。不使用时，必须锁于保险柜内。任何人不得私自将公章带离党委（校长）办公室。
第五条 以学校名义发往校外的公文、公函，必须经主管校领导签发，然后加盖学校公章。在校内下发的文件，除人事任免、奖惩决定、通报等类文件须盖章外，一般不盖章。
第六条 以学校名义签定的合同、协议、契约、意向书等文件，必须履行相关办理程序并由校领导签批，方可用印。
第七条 统计报表、公务介绍信、有关证件、函件、报告、证明等需盖学校印章的，应经本部门领导审阅签名并经主管校领导签名同意方可用印。
第八条 属常规性工作成批办理的证书、证件（如录取通知书、毕业证、学历证、学生证等）需盖学校印章的，由主管部门确定专人负责集中办理。每次办理，需提供所需办证人员名单、编号等相关信息，并经本部门领导审阅签名以及主管校领导签名同意后方可用印。
第九条 涉及学历、学位证明的开具，必须由教务处和档案科出具充分证明后方能用印。
第十条 横向科研课题申报材料需加盖学校公章的，须经主管部门负责人审阅签名并经主管校领导签名同意方可用印，并留存备案。
第十一条 校外实习基地、实践基地、优秀生源基地需加盖学校公章的，须经本部门领导审阅签名并经主管校领导签名同意方可办理。
第十二条 涉及客座教授、校外导师、兼职教师聘任需加盖学校公章的，须经本部门领导审阅签名并经主管校领导签名同意方可办理。
第十三条 涉及诸如收入证明、人事关系证明、计生证明、资格审查、政治审查、临时工雇佣关系证明、介绍信、各类表格以及证件等私人事务的，需要当事人所在部门或主管部门出具证明方能用印。未经校领导批准，严禁为外单位人员用印。
第十四条 使用学校印章应严格履行审批及登记手续。用印必须作好用印时间、发往单位、主要内容、份数以及批准人等相关信息的登记，并由用印单位承办人签字。
第十六条 本办法自发布之起实施。原《河北建筑工程学院印章管理制度》同时废止。
